Für eine vollständige und effiziente Führung der elektronischen Akte stellt die steigende Anzahl der ein- und ausgehenden E-Mails an und von Bürgern, Anwälten und anderen Behörden zunehmend eine Herausforderung dar.
Die mailBox ist ein E-Mail-Client, der die Möglichkeit bietet, ein oder mehrere Funktionspostfächer in WiNOWiG einzubinden.
Das Zusatzmodul versendet E-Mails aus der WiNOWiG-Akte heraus und dokumentiert deren Versand im Vorgang.Es ist dabei mit allen gängigen Funktionen der bekannten E-Mail-Programme ausgestattet.
Frei definierbare Wiedervorlagen kennzeichnen den Posteingang für den Sachbearbeiter im Kalender.
Ihre Vorteile:
- Einbindung von Funktionspostfächern in das Fachverfahren WiNOWiG
- Automatisierte Zuordnung von eingehenden E-Mails
- Postausgang wird direkt in der E-Akte dokumentiert
- Produktübergreifend einsetzbar (desktop & amm)
Das Modul fungiert autonom von bestehenden E-Mail-Konfigurationen und ermöglicht auch den Empfang bzw. Versand von E-Mails in einer Terminal-Server-Umgebungen. Damit entfällt die umständliche Übernahme von Mails über Freigaben im Dateisystem vom Client auf den Server.