WiNOWiG.mailbox

Das Modul WiNOWiG.mailbox ist ein integrierter E-Mail-Client, der die Einbindung eines oder mehrerer Funktionspostfächer in WiNOWiG.desktop oder WiNOWiG.amm ermöglicht.

Mit dem Modul können E-Mails direkt aus der elektronischen Akte heraus versendet werden. Der Versand wird automatisch im jeweiligen Vorgang dokumentiert. Eingehende Nachrichten werden anhand des Aktenzeichens erkannt, automatisch zugeordnet und in der entsprechenden Akte gespeichert.

Die WiNOWiG.mailbox arbeitet unabhängig von bestehenden E-Mail-Konfigurationen und ermöglicht den Versand sowie Empfang von E-Mails auch in Terminal-Server-Umgebungen. Dadurch entfällt die manuelle Übernahme von E-Mails über Dateifreigaben zwischen Client und Server.

Gemeinsam genutzte Postfächer können eingebunden werden, wenn diese mit einem eigenen Benutzernamen und Passwort angelegt sind. Postfächer, auf die über Windows-Berechtigungen zugegriffen wird, beispielsweise Shared Mailboxen, werden derzeit noch nicht unterstützt.

Weiter interpretiert das Produkt eingehende XJustiz-Nachrichten und verarbeitet enthaltene strukturierte Daten/Fachdaten. Somit kann z.B. das Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft/Amtsgericht in die Fallakte gespeichert werden. Dies gilt auch für XJustiz-Nachrichten der Staatsanwaltschaft nach § 43 OWiG. Dabei wird eine Fallakte automatisch angelegt und um die Dokumente/Schriftgutobjekte ergänzt.

Ihre Vorteile:


Das Modul fungiert autonom von bestehenden E-Mail-Konfigurationen und ermöglicht auch den Empfang bzw. Versand von E-Mails in einer Terminal-Server-Umgebungen. Damit entfällt die umständliche Übernahme von Mails über Freigaben im Dateisystem vom Client auf den Server.